個人情報保護方針

エス・ビー・エス・アライアンス株式会社(以下「当社」)は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

• 個人情報を取得する場合は、通知、公表などにより利用目的、ご本人に対する当社窓口をお知らせした上で、必要最低限の範囲で個人情報を適法かつ適正に取得いたします。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
• 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
• 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないなどを契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
• 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社のお問い合せフォームから連絡いただくことにより、これに対応いたします。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 上記各項における取組みおよび保護活動を継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

制定日:2020年8月11日

改定日:2023年4月1日

エス・ビー・エス・アライアンス株式会社

代表取締役社長 高山素彦

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

なお、次の目的の範囲内に含まれない利用目的が生じたときは、 直接取得の場合にはご本人へ利用目的について同意を得たうえで、 それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

お客様などの個人情報

• お客様との業務上の連絡、問い合わせまたはご依頼などの対応
• 契約の履行（開発・保守・運用および関連業務を遂行するために利用）
• 保守やサポート、アフターサービスなどの各種サービスのご提供
• 当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会に関するご案内

ビジネスパートナー様に関わる個人情報

• 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認

株主様の個人情報

• 法令に基づく株主様の権利行使への対応、当社の義務履行
• 株主総会における議決権行使のご依頼

役員・従業員・退職者に関わる個人情報

• 雇用および人事管理、経理、総務などの業務上の確認

採用応募者

• 採用選考に関わる連絡、情報提供および事務

その他

• ご本人にお知らせし、ご同意いただいた利用目的

安全管理措置

基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

取扱方法、責任者・担当者およびその任務などについて個人情報の取扱規程を策定しております。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置しております。

個人情報保護法や取扱規程の違反事実などを把握した場合の報告連絡体制を整備しております。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業者に適時研修を実施しております。

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

物理的安全管理措置

従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類などの盗難または紛失などを防止する措置を講じております。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベースなどの範囲を限定しております。

外的環境の把握

個人情報取扱業務の一部について、業務委託などで個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のWebサイトでご確認ください。

第三者への提供

個人情報は、以下に該当する場合を除き第三者への提供は行ないません。なお、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。

この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理を行います。

• 既に本人の同意がある場合
• 当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業承継が行われる場合
• 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

個人情報の開示などに関する請求について

当社は、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止などの請求を受け付けています。下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」のお問い合わせフォームからお問い合わせください。

ご本人または代理人であることを確認した上で、遅延なく対応します。ご請求内容によっては応じられない場合もありますのでご了承ください。

なお、開示または利用目的の通知の請求にあたっては、1 回につき事務手数料 1,000 円をご負担いただきますのでご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

エス・ビー・エス・アライアンス株式会社

個人情報保護管理者、個人情報保護担当

〒164-0011 東京都中野区中央5-38-13 メゾンドール臼井 B701